Polityka prywatności

Ta polityka prywatności opisuje, w jaki sposób pracownia Szpik Opowieści podchodzi do Twoich danych osobowych, historii życia i treści przekazywanych w trakcie współpracy. Traktujemy Twoją opowieść jak wrażliwy materiał, który wymaga szczególnej ochrony, niezależnie od tego, czy kończy się on powstaniem produktu, czy jedynie wstępną rozmową. Korzystając z naszych usług, akceptujesz zasady opisane w tym dokumencie.

Administratorem danych jest indywidualna pracownia kreatywna działająca pod nazwą Szpik Opowieści z siedzibą przy ulicy Vikrot 1, 03-001 Warszawa. Dane kontaktowe wykorzystujemy wyłącznie w celu komunikacji związanej z projektem: odpowiedzi na zgłoszenia, umawiania spotkań, rozliczeń oraz przekazania efektów pracy. Nie wykorzystujemy ich do masowych newsletterów, kampanii reklamowych ani sprzedaży usług zewnętrznych podmiotów.

Podstawą przetwarzania Twoich danych jest zgoda udzielona w formularzu lub w trakcie ustaleń dotyczących współpracy. Zbieramy tylko te informacje, które są niezbędne do realizacji projektu: imię lub pseudonim, numer telefonu, zarys historii oraz szczegółowe treści przekazywane w trakcie spotkań. Nie prosimy o dane nadmiarowe, takie jak numery dokumentów, informacje finansowe czy dane wrażliwe, jeżeli nie mają znaczenia dla konceptu twórczego.

Wszystkie materiały tekstowe, nagrania audio, notatki oraz szkice powstające w trakcie pracy nad projektem są przechowywane w sposób ograniczony i tymczasowy. Dostęp do nich ma wyłącznie osoba prowadząca pracownię. Materiały te służą wyłącznie do przygotowania koncepcji produktu oraz jego finalnej formy. Po zakończeniu współpracy są stopniowo usuwane lub anonimizowane tak, aby niemożliwe było powiązanie ich z konkretną osobą.

Nie udostępniamy Twoich danych ani fragmentów historii podmiotom trzecim, chyba że zostaniemy do tego prawnie zobowiązani, na przykład na podstawie prawomocnej decyzji organów państwowych. Nie prowadzimy zewnętrznych analiz behawioralnych, nie tworzymy profili marketingowych i nie przekazujemy treści do serwisów reklamowych. Wewnętrzne notatki służą wyłącznie do zrozumienia Twojej historii i przygotowania z niej jednego, spójnego produktu.

Masz prawo wglądu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia. Możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, co spowoduje zakończenie prac nad projektem, jeżeli są jeszcze w toku. W przypadku produktów już ukończonych, które zostały przekazane, usunięcie danych dotyczy jedynie zapisów roboczych i dokumentacji procesowej, nie samego obiektu, który stał się Twoją własnością.

W ramach dbałości o poufność prosimy, abyś nie przekazywała ani nie przekazywał nam danych osób trzecich, których zgody nie posiadasz. Jeżeli w Twojej historii pojawiają się inne osoby, skupiamy się na Twojej perspektywie, emocjach i decyzjach, a nie na identyfikacji konkretnych osób. W razie potrzeby rekomendujemy zastępowanie nazwisk inicjałami lub neutralnymi określeniami, tak aby materiał był bezpieczny dla wszystkich zaangażowanych stron.

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do skali działalności: ograniczony dostęp do urządzeń, silne hasła, szyfrowaną komunikację tam, gdzie to możliwe, oraz jasne procedury usuwania danych. Mimo że nie jesteśmy dużą platformą internetową, traktujemy bezpieczeństwo Twojej historii z równie dużą powagą. Jeżeli masz wątpliwości dotyczące tego, jak przetwarzamy informacje, zachęcamy do zadania pytań przed rozpoczęciem współpracy.

Niniejsza polityka może być aktualizowana, gdy zmieniają się przepisy prawa lub sposób działania pracowni. Zawsze dbamy o to, by nowe zapisy nie ograniczały Twoich praw, a jedynie je doprecyzowywały. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na stronie w zakładce Polityka prywatności. Dalsze korzystanie z usług po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowych zasad.